Østfoldtreffet 2012

[Gurba]

Takk til dere som har stillt i stand og lagt ned masse jobb for å få til dette treffet.

 

Kjempe artig å se ansiktene bak nickene.

 

Vi er mektig imponerte over kvaliteten i programmet :)

[Pettern1972]

Hei på dere alle sammen.

 

En liten statusrapport fra oss i arrangementskommitèen.

Vi var i helgen 58 båter på Sand Marina, hvorav 52 betalte havneavgiften. Treffet gikk jo som dere sikkert har skjønt av stabelen uten de altfor store problemene, men litt har vi jo selvfølgelig merket oss at vi må gjøre noe med til neste treff. Men, som vi skrev tidligere i denne tråden, så er vi førstereisgutter i faget "organisere båt-treff", og vi lærer underveis. Håper selvfølgelig at ingen har hatt så altfor store utfordringer i helgen. En ting vi må se nærmere på er vaktholdet. Det må nok forbedres, da det ble litt mye flatfyll på noen. Videre trenger vi mere spesifiserte påmeldinger, slik at vi vet hvem båter som har barn ombord, slik at ikke disse båtene havner ved siden av "partybåtene". Det skulle jo være ro i havna klokken 01.00, noe som ikke ble opplyst godt nok om. Det tar vi selvfølgelig på vår kappe. Videre ble det litt for høyt støynivå fra et partytelt på innsiden av båthavna. Dette var campingens gjester, så de fikk vi dessverre ikke gjort noe med. Vi hadde jo som kjent en mindre hyggelig opplevelse med en person som har båt i havna der. Han ble tatt hånd om av politiet både fredag og lørdag. Han tilhørte jo heller ikke oss. Men han er nå utvist fra båthavna. Måten Kenneth og Fredrik fra Sand Marina håndterte dette på synes jeg var meget bra. Åpningstidene i kiosken var det også noen som reagerte på, dette tar vi med marinaen, og håper på en bedre løsning til neste år. I en båthavn som Sand Marina er det dessverre vanskelig å få plassert alle båtene i umiddelbar nærhet til hverandre. Noen synes det er dumt, andre synes det er fint. Vi heller litt mot det siste, da dette gjør at det blir større aktivitet på terrassen. Vi hadde også en del småting som vi måtte ta på strak arm der ute, både med pumping av gummijoller, opphenging av reklamebannere, plakater, sortere t-skjorter slik at vi fikk oversikt over størrelser etc etc. Slike ting ser vi at vi må ha på stell på forhånd, det ble utrolig hektisk for oss der ute, og vi løp rundt som gale store deler av treffet. Dette skal organiseres bedre neste gang. Undertegnede fikk ca 12 timers søvn fra torsdag til søndag, så jeg beklager om jeg kunne virke litt irritabel til tider....Men det var som sagt temmelig hektisk. Og at enkelte begynte å kalle oss opp på VHF klokka 4 om natta, gjorde ikke saken stort bedre. Men klok av skade skal vi planlegge enda bedre for neste år.

 

Så over til selve havna-anlegget. Vi i arrangementskommitèen synes Sand Marina var et flott sted for treffet vårt. Det var rene og pene toaletter og dusjer omtrent til enhver tid, meget hyggelig betjening, meget god mat, om enn kansje litt lang ventetid i perioder. Avfallskasser ble tømt ofte slik at ikke søppelet fløt. Alt i alt synes vi at Sand Marina var det perfekte sted å avholde treffet, og vi kommer til å gå i dialog med Sand Marina om neste års treff også.

 

Vedrørende programmet så får dere nesten gjøre dere opp en mening selv. Vi synes iallefall det var ganske varierende og litt for enhver smak.

 

Vi sendte invitasjoner til pressen angående treffet. Det var dessverre INGEN som møtte opp, annet enn guttene fra battfrelst.com, som var der hele helgen. Dette syntes vi var utrolig trist. Vi kommer til å utnevne en person for neste års treff som har ansvaret for at ikke det skjer igjen.

 

Vi solgte T-skjorter og lodd til inntekt for RS Ung. Loddene gikk godt unna, men t-skjortene gikk det heller tregt med. Vi satt igjen med en ganske stor bunke, før vi satte de ned til 20 kr stykket. Da gikk det unna. Vi gav også bort t-skjorter til flere av våre sponsorer. Vi har nå 10 stk igjen i ass. størrelser. Som dere vet startet vi jo helt på scratch her, og hadde en del utgifter på trykking av t-shirts, programmer, reklameartikler, loddbøker, rammer til diplomer, gjesteartist, megafon, etc etc. Dette skapte selvfølgelig en del utgifter under tidlig stadium som vi måtte legge ut av egen lomme. Vi besluttet derfor å ta ut en "buffer" til neste års treff på kr 3500,- så vi da har noen kroner i startkapital når vi slår våre pjolter sammen igjen etter sommerferien. Jeg prøvde etter beste evne å gi bort stafettpinnen til andre denne helgen, men det var ingen som ville ta den imot. Vi har derfor besluttet å gå videre å planlegge Østfoldtreffet 2013, med samme stamme som i år. Vi har vel innsett at vi har gjort oss en bjørnetjeneste med årets program, og vet ikke helt åssen vi skal toppe det. Men vi får se hvem som er med på laget til neste år av sponsorer og håper på en ny suksess. Vi knyttet for øvrig til oss en ny sponsor under årets treff. Dette er nettsiden http://baatutstyret.no . For om vi er ærlige var det vel en suksess. Vi er iallefall ganske stolte av at vi fikk gjennomført treffet med såpass lite problemer.

 

Vi vil gjerne være åpne og ærlige på alt som har foregått på årets treff, så vi legger ut "driftstallene" her.

Status er som følger.

 

Pengegave fra Eidsberg sparebank = kr 5000,-

Havneavgift: 52 båter a' kr 150,- = kr 7800,-

Loddsalg: 1380 lodd a' kr 5,- = kr 6900,-

T-skjorter: 28 stk a kr 100,- = kr 2800,-

T-skjorter: 45 stk a kr 20,- = kr 900,-

Utgifter: = kr 6100,-

Pengegave til RS Ung = kr 13800,-

 

Kassabeholdning som overføres til neste års treff er på kr 3500,-

 

Mvh

Pettern1972, Lovart Låring, Jeanette1979, Ella og Marida.

[Tore B]

Hvem i h....... var de seks som ikke gadd og betale havneavgift for et så supert arrangement! Godt å høre at det er planer om reprise neste år. Er enig i at Sand er et bra sted, både Sand marina og arrangørene har jo gjort seg noen erfaringer, så dette blir sikkert bare bedre neste år. Stor takk til alle som har bidratt.

[Pettern1972]

Hvem i h....... var de seks som ikke gadd og betale havneavgift

 

Det var nok dessverre det. Vi vet hvem de er, og de vet det nok godt selv også. Men vi vet jo også hvem de er til neste for å si det sånn. Når det er sagt kan det jo også hende dette var en forglemmelse fra deres side.

[Draco24styling]

Hvis noen har glemt å betale for hele denne fine helgen, synes jeg at dere bør sende en påminnelse tid de det gjelder, Jeg synes dere har vært utrolig flinke, og gleder meg allerede til neste års treff

[bliss X]

Pettern1972:

Du og de andre som har stått på for dette har gjort en kjempeinnsats!!! :flag_bp:

[Polarn]

Stolt skipper på RS Horn Flyer

 

[Pettern1972]

Polarn: du får skrike ut om vimpelen er slitt når du er ombord, da må vi sende Knut en ny en....

[Pettern1972]

Hvis noen har glemt å betale for hele denne fine helgen, synes jeg at dere bør sende en påminnelse tid de det gjelder, Jeg synes dere har vært utrolig flinke, og gleder meg allerede til neste års treff

 

Vi er vel litt av den oppfattelsen at vi ikke gidder å synke ned til deres nivå og tigge de om å betale for seg.

 

Til alle dere som kommer med lovord om helgens treff: Tusen takk.

Det er tross alt MINST like mye deres fortjeneste at det ble så koselig på Sand denne helga. Det var en utrolig positivt innstilt gjeng, og mange nye bekjentskaper er stiftet, som vi kommer til å kontakt med i tiden fremover. Sommeren er jo ikke mere enn såvidt startet. Håper å treffe på dere alle igjen ved senere anledning. eller kanskje vi skal si 14-16 juni 2013 på Sand Marina med en gang???

[Polarn]

Kan vi ikke bare si til helga og hver helg sommeren igjennom da, hehe

[Pettern1972]

Greit det Polarn, kommer dere, så skal vi komme også... Eller kanskje vi skal finne et sted mellom hovedstad nr 1 og 2, og feire St.Hans sammen...

[Mario128]

Jeg var en tur der med bil på lørdag. Skulle vært der med båt, men det ble ikke sånn i år dessverre. Det er vel bare å glede seg til 2013 ;)

 

Pettern1972:

Trenger du noe hjelp til neste år så ta kontakt med meg. Har mulighet til å hjelpe til med en del grafiske elementer!

 

[Pettern1972]

Takker for tilbudet Mario. Du skal få ligge i bakhodet vårt å ulme en stund, så ikke føl deg for trygg :smiley:

[SoBo]

Takk for hyggelig båttreff

Da var vi tilbake i cocheplassen båthavn på Stathelle etter ca. 138 natiske. og en uke på bøljan blå

[Pettern1972]

Takk det samme SoBo. 138 nm var ikke snaut.

[:båt1]

å hjelp får du gjærne fra meg og, du har nummere mitt!

[:båt1]

jeg vil også fremme en spesiell takk til Polarn som på vei hjem fra treffet lage noen deilige hekkbølger til meg!

tusen takk skal du ha!!!! :lol:

[Polarn]

Greit det Polarn, kommer dere, så skal vi komme også... Eller kanskje vi skal finne et sted mellom hovedstad nr 1 og 2, og feire St.Hans sammen...

 

Vi skal ikke ut med båt i helgen, men dette må vi få til snarest.

Kona foreslo at dere kunne komme hjem til oss en gang også på grilla biff, øl,vin mm om dere har lyst :)

Litt vanskelig å gå langt med båt med baby se.

[arnbr0]

Jeg vil også takke for et hyggelig båtplassen-treff på Sand Marina. Komiteen har åpenbart lagt ned mye arbeid, både føre, og under treffet for å få dette til. At komiteen valgte Sand Marina som treffsted var lett å forstå. Det var et flott anlegg, fine omgivelser god servering, mat og drikke. Håper på baatplassentreff også i 2013.

[Pettern1972]

Vi skal ikke ut med båt i helgen, men dette må vi få til snarest.

Kona foreslo at dere kunne komme hjem til oss en gang også på grilla biff, øl,vin mm om dere har lyst :)

Litt vanskelig å gå langt med båt med baby se.

 

Det må vi få til, hadde vært hyggelig. Madammen drikker jo ikke, så da har jeg sjåfør også, hehe. Er jo ikke så lange biten ¨på 4 hjul.

 

Jeg vil også takke for et hyggelig båtplassen-treff på Sand Marina. Komiteen har åpenbart lagt ned mye arbeid, både føre, og under treffet for å få dette til. At komiteen valgte Sand Marina som treffsted var lett å forstå. Det var et flott anlegg, fine omgivelser god servering, mat og drikke. Håper på baatplassentreff også i 2013.

 

Vi kan vel si med 99% sikkerhet at det blir treff også til neste år. Etter sommerferien starter vi opp med planlegging av neste års treff. Det flyr mye rare planer rundt i hodene våre allerede. Og om Sand Marina vil ha oss tilbake, havner vi nok der til neste år også. Mye jobb er det, ingen tvil om det, men jammen er det morro også. Så da satser vi på at Sonar dukker opp i 2013 for å suge til seg av premiebordet, hehe.

[Tom Rør]

Hvordan går det med øyet til Lovart Låring? Mvh: Tom

[Pettern1972]

Det virker igjen, hehe.

[Tom Rør]

Godt å høre

[:båt1]

jeg er igrunn kjent for å aldri dra til samme plassen to ganger, men om treffet blir på sand neste år også så slipper jeg å sitte med hode ned i kartboka hele veien, det kommer til å bli deilig!!!

å dere vet hvilken plass jeg vil ha!

[Pettern1972]

Det vet vi båt1, du skal få henge i daviter-en til Marida :lol: